İmzalı dağıtımda, gönderileriniz belirtilen adreslerdeki alıcıya ya da
alıcı tarafından yetkilendirilen kişilere imza karşılığı temin edilir. Gönderilerinizin ne
zaman ve kimin
tarafından teslim alındığı, teslim alan kişinin görevi ve telefon numarası, elemanlarımız
tarafından not edilir.
Alıcının
taşınması veya işyerinin kapanmış olması gibi durumlarda gönderiler, iade sebepleri
belirtilerek firmamıza geri
döner.Eğer gidilen adreste, alıcı o an için bulunmuyorsa, müşterinin isteğine bağlı olarak
alıcı adına bir haber
formu bırakılır ya da evrak posta kutusuna atılarak adresin İSKİ, elektrik veya dogalgaz
numarası not alınmak
suretiyle tüm bilgiler teslimat raporlarına işlenir. Göndericinin, ulaşılamayan kişilere
haber formu
bırakılmasını talep ettiği takdirde, adrese bırakılan formu gören alıcı, firmamızla irtibata
geçtiği anda evrak
ertesi gün aynı adrese yahut alıcının belirttiği bir başka adrese ulaştırılır.
Haber
formu bırakılarak
aynı veya başka bir adrese tekrar gidecek evrakların gönderi fiyatına ek ücretlendirme ilave
edilir.
İmzasız dağıtımda da tüm gönderileriniz en kısa sürede alıcılara ulaştırılır. Fakat
gönderileri teslim alan kişilerden
imza alınmaz. İmzasız dağıtımda, detaylı bilgiler istenmediğinden, bu tür dağıtım
organizasyonlarının
ücretlendirilmesi imzalı dağıtıma oranla daha düşük tutulur.
İmzasız dağıtımlarda,
göndericiye dağıtım
raporları ulaştırılır. Gerçekleşen dağıtımın genel akışı, dağıtım tarihleri ve varsa iade
sebepleri dağıtım
raporunda düzenli şekilde sunulur.
ALFA tarafından gönderi üzerinde belirtilen kişiye adresinde gönderici “FİRMA” ile kararlaştırılan süre içerisinde ismi, soyadı, görevi ve telefon bilgisi alınarak teslimat gerçekleştirilir. Tüm gönderilerin dağıtımının tamamlanmasından sonra “FİRMA” anlık teslim bilgilerini internet üzerinden kendilerine tahsis edilen kullanıcı adı ve şifresi ile takip edebilir.
Adressiz ve imzasız dağıtım, fazla sayıdaki
gönderinin geniş bir alanda dağıtımını içerir. Büyük bir alışveriş merkezinin açılışı ya da
herhangi bir kuruluş
tarafından düzenlenen bir şenliğin broşürlerinin belli bir alana, bölgeye veya ilçeye dağıtım,
adressiz ve
imzasız dağıtım türüne örnektir. “X derneğinin düzenlediği geleneksel X şenlikleri öncesinde
bastırdığı 100 bin
broşürün X ilçesindeki tüm evlere, esnafa vs, dağıtılması gibi…”
Bu dağıtım türünde
gönderici dağıtımın
genel akışı ve tarihleri konusunda bilgilendirilir. Ayrıca, kuryelerin dağıtım yaptıkları
apartman isimleri ve
apartman posta kutularına kaç adet gönderi bırakıldığı not edilir.
Dağıtım bittikten
sonra müşteriye
raporda, gönderi yapılan sokak isimleri, apartman isimleri ve adetleri birlikte sunulur.
ALFA tarafından gönderi üzerinde belirtilen kişiye adresinde gönderici “FİRMA” ile kararlaştırılan süre içerisinde ismi, soyadı, görevi ve telefon bilgisi alınarak teslimat gerçekleştirilir. Tüm gönderilerin dağıtımının tamamlanmasından sonra “FİRMA” anlık teslim bilgilerini internet üzerinden kendilerine tahsis edilen kullanıcı adı ve şifresi ile takip edebilir.
Adressiz ve imzasız dağıtım, fazla sayıdaki
gönderinin geniş bir alanda dağıtımını içerir. Büyük bir alışveriş merkezinin açılışı ya da herhangi
bir kuruluş
tarafından düzenlenen bir şenliğin broşürlerinin belli bir alana, bölgeye veya ilçeye dağıtım,
adressiz ve
imzasız dağıtım türüne örnektir. “X derneğinin düzenlediği geleneksel X şenlikleri öncesinde
bastırdığı 100 bin
broşürün X ilçesindeki tüm evlere, esnafa vs, dağıtılması gibi…”
Bu dağıtım türünde gönderici
dağıtımın
genel akışı ve tarihleri konusunda bilgilendirilir. Ayrıca, kuryelerin dağıtım yaptıkları apartman
isimleri ve
apartman posta kutularına kaç adet gönderi bırakıldığı not edilir.
Dağıtım bittikten sonra
müşteriye
raporda, gönderi yapılan sokak isimleri, apartman isimleri ve adetleri birlikte sunulur.
Gönderiler adresinizden ücretsiz olarak alınır. Teslim alınan ürünler dağıtım merkezimizde hızlı ve
düzenli bir
şekilde
genel taramaya tabi tutulur. Eksik, yanlış ya da yetersiz adresler belirlenir. Dağıtıma hazırlanacak
tüm
evraklar bilgi işlem departmanımızda en ince detaylarına kadar bilgisayarlara dosyalanır.
Boyutlarına uygun
olarak poşetlenen ya da zarflanan tüm evraklar barkod numarası ile eşlenerek tasnife girer.
Tüm
bu
işlemlerin ardından dağıtılacak ürünler bölge ayırımlarının tamamlanmasıyla birlikte dağıtıma hazır
hale
getirilir. Söz konusu işlemler evraklarınızın en geç saat 15.00’a kadar adresinizden teslim
alınmasıyla birlikte
aynı gün içinde tamamlanıp ertesi gün dağıtımına başlanır.
15.00’dan sonra teslim alınan
evraklar, ertesi
gün tasnifi ve hazırlıkları tamamlanıp bir sonraki gün dağıtıma gönderilir.
Gönderilerin Alfa’nın hizmet merkezlerine göre ayrıştırılması ilgili hizmetleri yerine getirir.
Gönderici
firma gönderileri ile ilgiyi datayı Alfa’ya vermedi ise gönderi üzerindeki bilgiler Alfa bilgi
işlemindeki
personel tarafından manuel olarak gönderici firma, alıcı adı soyadı, il, ilçe bazında kayıt altına
alır.
Gönderici
firma tarafından gönderi ile ilgili datayı Alfaya mail, disket veya cd şeklinde vermesi halinde
direkt olarak
“Alfa “ programına aktarılarak gönderici firmanın kullanmış olduğu barkod ve data üzerinden kayıt
altına alınır.
Barkodlanan
tüm gönderiler dağıtım elemanlarına zimmet karşılığı teslim edilir. Dağıtımına başlanan evraklar
belirtilen
adreslerdeki alıcıya ya da alıcı tarafından yetkilendirilen kişilere imza karşılığı
bırakılır.
Belirtilen
adresteki alıcı o an için adresinde yoksa dağıtım elemanlarımız tarafından bir haber formu
bırakılır. Alıcı
firmamızla irtibata geçtiği takdirde evrak ertesi gün adrese ulaştırılır.
Dağıtım sırasında
adreste
bulunmayan veya diğer sebeplerden dolayı dağıtımı gerçekleşmeyen (yanlış adres taşındı vs.) evraklar
teslimat
raporlarında iade sebebi belirtilerek müşteriye iade edilir. Müşterilerimiz dağıtımlarla ilgili
raporlara mail
adreslerinden ya da web sitemizden ulaşabilir.
Alfa merkez operasyonu tarafından dağıtıma hazır hale getirilmiş olan gönderiler ilgili şubede zimmetleri kontrol ettikten sonra kurye durumuna göre tasnifi gerçekleştirir.
Dağıtıcı eleman günlük çalışmasının bitiminde sabah çıkışında zimmetine almış olduğu gönderileri şubedeki bilgi işlem yetkilisine teslim eder. Bilgi işlem yetkiliside sisteme teslimat bilgilerinin girişini yapar.
Bilgi işlem merkezinde dağıtım
bölgelerine göre zimmetlenen gönderilerin sevkiyatı aynı gün içersinde gönderimi dağıtım opsiyonuna
göre
belirlenen kargo havayolu veya Alfa araçları ile ilgili şubeye bir ertesi gün dağıtıma çıkarılacak
şekilde
sevk
edilir.
Ayrıca fiilen ulaşmadan ilgili şube kendi programından gönderilerini kontrol
edebilir.
Haber formu bırakılarak aynı adrese tekrar gidecek olan evrakların teslim edilmesi halinde belirtilen birim fiyata % 50 ek ücretlendirme ilave edilir.Haber formu bırakılan ürünün başka bir adrese teslimatı söz konusu olduğunda birim fiyat tekrarlanarak ilave edilir.
Alfa Kurye ve Dağıtım Hizmetleri
Tel : (0212) 266 16 66
Fax : (0212) 266 16 69
Adres : Gülbahar Mh. Esentepe Cd. Kuşcular Sk.
6/A Mecidiyeköy - İstanbul